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                                              主  任:029-82150158     副主任:029-82150148

                                              行政科:029-82150153     秘书科:029-82150043    档案科:029-82155818

                                              院办邮箱xty82150155@163.com

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                                              西安铁路职业技术学院办公室是学院行政的综合办事机构,主要职能是参谋辅助、政策咨询、调查研究、信息处理、综合协调、督办检查、公文处理、信访办理、会议组织、服务接待、印信管理。下设秘书科、行政科和档案科。

                                              主要职责: 组织起草学院发展规划、工作要点、工作总结及经验材料;组织起草学院领导报告、讲话;负责学院改革与发展战略研究并就重大问题进行政策调研;负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定的督查;综合协调学校政务、事务;负责院长办公会、行政会等重要会议的组织安排;组织与协调学校大型活动;负责学校动态信息的收集、发布及上报工作;负责学校信访工作;负责学校接待与对外联络工作;负责学校行政文书工作与印章管理;负责档案工作;负责学校教育事业统计和基本工作状态统计工作;负责学校机要工作;负责教育行政办公系统的推广和学校办公室网站的建设与维护工作;承办上级机关和学校领导交办的事项。

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